※是非、作成のご要望ありましたら、 contact-info@baytech.co.jp までお気軽にお声掛けください。 テンプレート集は、定期的に追加しています。 下記をフォローしてもらえれば、ツイートで確認できます… All rights reserved. 新規でスプレッドシートを作成したところです。 ドキュメント名が無題のドキュメントになっています。 右上の共有ボタンからドキュメントの共有が可能です。 スプレッドシートの共有の仕方. 新しく作ったファイルは「無題のスプレッドシート」という名前になっています。 かわいそうなので(?)と、後で分かりやすいように、名前を変更しましょう。 タイトル部分をクリックすれば、ファイル名が変更できます。 ファイル名は、後で分かりやすいような名前にしましょう。 名前順に並べ替えたりすることもできるので、自分なりに分かりやすい統一した名前付けのルールを作っておくと便利です。 一般的には、 1. 業務名+年月 例) 売上管理_1607 3. ©Copyright2020 デスクワーク ラボ.All Rights Reserved. ドキュメント名が無題のドキュメントになっています。 業務 … またスプレッドシートは他のGoogleをアカウントを持っているユーザーへの共有やGoogleアカウントを持っていないユーザーへの共有も可能で、スプレッドシート自体はクラウドに保存されているので、PCで作成したスプレッドシートをiPhoneなどのスマホで閲覧・編集することも可能で … スプレッドシート. マニュアルには多くのスタイルが存在します。当然、作成にかかる時間や労力も千差万別です。しかし、どんなマニュアルでも共通する鉄則は業務全体を俯瞰して、関連部署をすべて含め、細部にわたって漏れなく記載されていることです。 僕の場合はすでに利用しているので結構な数のファイルが表示されますが、全て自分で作ったものではなく、他の人が作ったファイルで共有されているものも含まれています。共有されているファイルには人のアイコンが表示されています。, 新規でスプレッドシートを作成したところです。 Google スプレッドシートで作成したスプレッドシート、または Google スプレッドシート形式に変換したスプレッドシートは200 万セルまで。 スライド. すでにgmailなどを利用している場合はそちらのアカウントで利用することができます。, スプレッドシートにアクセスするとファイルの一覧が見えます。 メリットとデメリットをきちんと理解した上で使いこなせばgoogleのスプレッドシートほど便利なものはありません。 今回はGoogleスプレッドシートのマニュアルについてです。スプレッドシートは大変使いやすく、多くのユーザーが利用しているオンラインサービスです。使い方はMicrosoftのエクセルに似ていますが、初めて使う人や初心者の方にはとっかかりが欲しいところです。その初めの一歩について紹介します。, 結論から言いますと、スプレッドシートにマニュアルはありません。オンラインヘルプと多くの方がサイトにて解説してくれているコンテンツを参考にするしかありません。 エクセルは初心者向けの書籍がたくさんありますが、スプレッドシートに関しては皆無です。あるにはあるのですが、マニュアルと呼べるものではないです。ウェブサイトにて基本操作方法を参照することをおススメします。, スプレッドシートとはGoogleが提供しています表計算ウェブサービスです。ウェブサービスと言っても有名なエクセルと比較しても機能的に遜色ないサービスになっています。大量のデータを瞬時に計算するのでなければ、エクセルにない機能がある分、表計算ソフトとしてエクセルを超えているといっても過言ではありません。, また、Googleアカウントさえあればスプレットシートは利用できます。なので無料でエクセルに匹敵する表計算ソフトが利用可能なのです。これは大きなメリットです。エクセルはもちろん有料ですし、安い価格ではありません。バージョンがアップすると使えない機能が出てきて、再度アップグレード料金が発生しますが、Googleスプレッドシートならオンラインウェブサービスなので常に最新で、無料なのです!, 利用環境はオンラインでの利用となります。インストールも不要です。なのでネットがつながる環境であればどこででも利用できます。また、最近はオフラインでも利用することが可能になりました。これでデスクトップアプリのエクセルを利用する理由がどんどん減ってきています。オフラインで利用するためには設定がありますので、下記記事を参考ください。, 嬉しいことにスマホでも利用することが可能です!Googleアカウントさえあればどこででも利用できるので、会社や自宅のPCで作成したスプレッドシートを電車の中などでスマホで確認できるのです。もちろん編集も可能です。どこでもだけでなく、スマホ・タブレッドでも快適にストレスなく参照・修正ができるのです。, 一番の違いは、他の人と同じスプレッドシートを同時に編集できることです。例えば、作成した会議資料を共有を設定したユーザーと話しながら同時に編集していくことが出来るのです。他の人が今どこを修正しているのかが、どのセルを修正しているのかわかるので、その編集中に他のセルを変更かけることが出来るのです。一つの資料を複数人で管理できるのは、業務上かなり効率アップにつながります!, スプレッドシートは同じくGoolgeのサービスであるGoogleドライブにて保存されます。Googleドライブはオンラインストレージサービスです。15GBまで無料で使えます。ビッグデータを利用しない限り、15GBあれば十分な容量だと思いますし、有料追加も可能です。, スプレッドシートの保存方法は自動保存です。なので保存し忘れたり、編集途中でパソコンが異常終了しても、直前までの編集は保存されています。パソコンやタブレット、スマホが使えなくなってもデータは消えません。また、間違って修正した場合も細かく履歴管理していますので、簡単に指定の編集前までの地点まで戻る(ロールバック)ことが出来ます。, Googleスプレッドシートはアドオンを利用することが可能です。あらかじめよく使う機能や便利機能を拡張機能として取り込むことが出来るのです。ひな形やサンプルなどもアドオンで用意されていますので業務効率が格段に上がります。, エクセルではマクロ機能を利用することによって、複雑や煩雑な処理を自動化できる機能がありますが、スプレッドシートでも利用できるように機能が追加されました。スプレッドシートも急速にどんどん進化することもありがたいことです。詳細は下記記事を参考にしてください。, 準備と言ってもGoogleアカウントがあれば利用可能なので、Googleアカウントを持っていない人は取得してください。普段からGmailやGoogleフォームを利用している人はすでにお持ちでしょうから早速始めていきましょう!, Googleにログイン出来ましたら、下記スプレッドシートへアクセスしましょう。Googleスプレシート右下にある「+」ボタンをクリックして下さい。, 作成したシートをコピーしてみましょう!シート名が書かれている左側に「+」ボタンがありますので、クリックしましょう。, 最後にコピーしたシートを削除してみましょう!削除する「シート2」を右クリックし、出てくるメニューから「削除」を選んでクリックして下さい。, すると「実行してもよろしいですか?」と聞かれるので「OK」ボタンをクリックするとシートは削除されます。, よく表を作成する場合、最初の行に見出しを付けると思います。データが大きくなり改ページすると見出しがスクロールされて表示されなくなり見づらくなります。そこで見出しの行を固定して、その次のデータ部のみスクロールさせることが出来ます。エクセルでは「ウィンドウの固定」と呼ばれる機能です。設定の詳細は下記の記事をご参考にしてください。, エクセルと同じくスプレッドシートでもフィルター機能があります。多くのデータを取り扱う表計算ではフィルターの機能が不可欠です。並べ替えや絞り込みは絶対機能です。 設定の詳細は下記の記事をご参考にしてください。, スプレッドシートの一押し機能が、他ユーザーとの共同編集です。それを可能にするのが共有設定です。同時に他のユーザーと同じファイルを編集することが出来るのです。 設定の詳細は下記の記事をご参考にしてください。, Googleスプレッドシートはオンライン環境で行うウェブサービスですが、オフラインでも編集できるようになりました。どうしてもネット環境が整わない場所で作業を行う必要がある場合、重宝されます。ネットが繋がった途端、オンラインストレージを同期しに行きます。 設定の詳細は下記の記事をご参考にしてください。, Googleスプレッドシートの基本的な操作方法と基本的な機能を紹介しました。同じ表計算ソフトであるMicrosoftのエクセルと同等の機能とEXCELにはない機能があり、無料で使えるスプレッドシートは是非使いこなせるようにしておきましょう!, ITツールの匠は、日ごろ時間がかかって困っている、集計作業や資料作りを短時間で片づけられる方法を紹介するメディアです。, 今回は、Googleスプレッドシートをオフラインで閲覧・更新する方法を紹介します!ご存じの通りGoogleスプレットシートはオンラインで機能的に活躍するツールで、オフラインでは更新はもちろん閲覧も初期設定ではできません。しかし、インターネットの接続できない環境でもスプレットシートを閲覧したい場面は多々あります。設定時間わずか1分でオフラインでも使用すること, 今回はスプレッドシートで行や列の表示を固定する方法を紹介します。データ数が多いとき下にスクロールをすると、よく見出しに使う1行目が画面から消えますよね。エクセルでは「ウィンドウ枠の固定」でずっと見出しは画面から消えず固定することができます。当然Goolgeスプレッドシートでもできますの紹介します。スプレッドシートとエクセルとの違いは指定の基準が違うだけです, 今回はスプレッドシートの便利な絞り込み機能を紹介します。Googleスプレッドシートは共同編集が行えて便利です。ただ同じシートを複数人で編集するため、誰かが絞り込みを行うと他の編集者の編集画面も変化し編集するのに不便が起こっていました。しかし現在は新しく機能が追加になり、共同編集していても、自分だけの絞り込み設定を行うことができるようになり、他の編集者には, Googleスプレッドシートの良さはオンラインで作業ができ、他のユーザーが閲覧できたり共同編集ができることです!Microsoftのエクセルはローカルで作業して、他のユーザーに送信してまたローカルで閲覧・作業するのが一般的です。今回はスプレットシートの共有方法とHPやブログなどのWebページに組み込んで公開する方法を紹介します。 スプレッドシートを, スプレッドシートへの入力を無料のGoogleフォームを利用して行う方法を紹介します。スプレッドシートの入力はPCを使えば簡単に行えますが、iPhoneやAndroidのスマホを利用して入力・編集はPCに比べてめんどくさくないですか?また、Googleフォームでアンケートなど行った回答を自動的にスプレットシートに転記出来たら便利じゃないですか?そんなスプレッ, GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの便利な連携方法を紹介します! Googleドキュメントは文章作成のアプリです。スプレッドシートは表計算のアプリです。それぞれ得意・不得意分野があります。この2つを連結させて使用することによって、いろんな作業を短出させることができるようになりますよ! Googleドキュメント(文章)とスプ, 今回はスプレッドシートのおすす機能一覧の紹介です。Googleスプレッドシートはよくエクセルと比較されますが、スプレッドシートはWebアプリケーションでエクセルはWindowsアプリケーションの違いがあります。スプレッドシートのメリットというか特有のおすすめ機能を中心にお伝えします。エクセルにはない超便利な機能が盛りだくさんです! 1.複数人で同時に.

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