line worksの使い方を学ぶ好評連載。第8回はline works上でファイル共有できる「フォルダ」の機能を見ていこう。 内閣官房、 line works の様々な機能に搭載された既読確認を紹介します。 トークの取消 誤って送信したトークを修正したい時、相手のトークルームからも対象のトークが取り消されます。 今年2月に提供が開始され、ビジネス版LINEとして注目を集める「LINE WORKS」。チャットを核にしたビジネスコミュニケーションツールだ。, 業務効率のスピードアップだけでなく、「企業風土をも変えるパワーがある」と、サテライトオフィスの原口社長は今最も注目している。連載4回目となる今回はLINE WORKSの"ノート"機能について紹介していきたい。, ノート機能は個人向けLINEでも利用できる機能だ。一般的にチャットツールでは、新しい発言があるごとに古いメッセージは上に流れていってしまう。いわゆる「フロー型」のコミュニケーションツールであり、話が盛り上がると大事な情報を見失ってしまうことがある。, そんなときに活躍するのがノート機能だ。大事な連絡事項や共有したい情報をトークルーム内に書き留めたり、画像やドキュメントなどのファイルを保存しておいたりできる機能で、喩えるならならトークルーム内に設けられた"掲示板"のようなイメージである。, (C)LINE Corporationブラウザ版では画面右側にノートが表示される。, このノート機能が使えるのは、組織と連動した「チームルーム」と呼ばれるトークルームか、「グループ機能」を利用して作成されたトークルームに限られるので注意が必要だ。 ノートを使ってチーム/グループのメンバーと会議録や報告書など共有したい情報を掲示板形式で投稿することができます。ノートに投稿するとそのトークルームに所属メンバーのみ共有され、クローズドな情報共有や議論に向いています。ノートはトークと異なり、時間とともに情報が流れてしまうことがなく、新メンバーにこれまでの経緯を共有したり、継続的に利用する情報を保管しておく場合などに利用すると便利です。, トークルームを左へスワイプしてノートを開くことができます。 厚生労働省、 line とline worksの違い 10 line line works 既読確認 既読メンバー名の確認が可能 ⾳声通話、ビデオ通話 〇〇 グループへの追加メンバーによる 過去トーク履歴閲覧 ×〇 トーク履歴の保存 × アドレス帳 個⼈単位で友達登録 管理者側で登録 トークログ・監査機能 × ビジネス版line「line works(ラインワークス)」ならチャット機能はもちろん、メール、カレンダー、ファイル管理など、グループウェア機能も使えます。pcだけでなくスマホでもフル機能が使えるので、働き方改革に有効です。 仕事で使えるビジネス版LINEである「LINE WORKS」(ワークスモバイルジャパン)の連載では、アカウント作成の基本からビジネスシーンでの活用術、便利なTipsなどを紹介していく予定。第8回はLINE WORKS上でファイル共有できる「フォルダ」の機能を見ていこう。, 第6回の手順に従ってグループを作成すると、「フォルダ」機能が使えるようになる。フォルダはLINE WORKS上で利用できるストレージで、画像や動画、文書といったファイルをアップロードして保存しておける。もちろん、ファイルはトークルームに直接送信することもできるのだが、資料などの共有資料を整理・保管しておきたいときに活用できる。たとえばマニュアルや引継ぎ用の資料を保存しておけば、トークグループに追加された新人も情報を把握しやすくなる。, 「フォルダ」に保存できる容量は、共有ストレージの容量に含まれる。トークで送信したり、ノートやほかの機能に添付したファイルも合計した容量で、フリープランでは最大5GBまで。ライトプランで100GB+1ユーザーあたり1GB、ベーシックプランだと1TB+1ユーザーあたり1GBとなる。他にもクラウドストレージサービスは多々あるが、コミュニケーションアプリの中でファイル管理の作業が完結するというのが便利。ユーザーは操作が楽だし、管理する側も手間が増えずに助かるところだ。, iOSデバイスからアップロードできるのは画像と動画のみだが、AndroidデバイスやPCからなら、文書ファイルなどもアップロードできる。まずは、画像をアップロードし、共有してみよう。, グループトークの画面で右にスワイプするか、メニューを開き、「フォルダ」をタップすると、「フォルダ」画面が開く。最初は何も保存されていないので、「+」をタップし、フォルダを作成しよう。フォルダ名には、プロジェクト名だったり、用途で分類したり、取引先や担当者の名前を付けてもいい。また、大量のファイルをトークルームに直接アップロードすると通知も数多く発生してしまう。そんな時、フォルダを作成して、そのフォルダにまとめてアップロードすると通知をまとめることが可能だ。, グループトークの画面を開き、右にスワイプするか、設定から「フォルダ」をタップする。画面はiPhone 11, 「フォルダ」画面が開くので、「+」をタップし、「新しいフォルダを作成」をタップする, 作成したフォルダを開き、「+」をタップしたら今度は「写真/動画ファイルを選択」をタップ。ライブラリから画像や動画を選択し、「OK」をタップすればアップロードされる。1度にアップロードできるファイルの数に制限はないが、最大サイズは10GBとなっている。, Office文書やPDFファイルもスマホアプリでプレビューできるので、商談やプレゼンで使いそうなファイルをアップロードしておき、外出先でチェックするということもできる。, iOSデバイスからアップロードできるのは画像と動画のみだが、AndroidデバイスやPCからなら、文書ファイルなどもアップロードできる。, 同じトークルームのメンバーなら、「フォルダ」タブを開けば、保存されているファイルにアクセスできる。メンバーに対し、特定のフォルダやファイルについてトークで言及したい場合は、「共有」メニューから操作する。, ファイルの右のマークをタップしてメニューを開いたら、「共有」を選び、「このトークルームにトークで共有」をタップする。すると、リンクが投稿され、メンバーは手軽に「フォルダ」にアクセスできるようになる。, 「ノート」にファイルを添付することもできる。「+」アイコンをタップして「共有」を選んだら、「このトークルームのノートに投稿」をタップする。画像が設定された「ノート」の作成画面が開くので、件名や本文を入力して「保存」をタップすればいい。, 「ノート」と「フォルダ」内のファイルを連携させ、特定のユーザーに紐づくやりとりやファイルをまとめるというテクニックもある。トークだと流れてしまいそうな情報も、探し回ることなく管理できるのが便利だ。, 「+」アイコンをタップして「共有」を選んだら、「このトークルームのノートに投稿」をタップする, ノートの作成画面でカテゴリーを設定したり、件名や本文を入力すれば、添付ファイル付の記録を残せる, メニューから「トークルームを選択して送信」をタップし、トークルームを選択すると、ファイルそのものを投稿できる。画像であれば、サムネイルが表示されるのでわかりやすい。. 今年2月に提供が開始され、ビジネス版lineとして注目を集める「line works」。今回はline worksの"ノート"機能について紹介する。 過去のノートをトークルームで再度共有したり、特定期間は頻繁に参照するノートを「お知らせ」として、常にトークルーム内に表示させ、注意喚起することも可能だ。, サテライトオフィス社内では、To Do管理や各種ドキュメント、プレゼン資料、テンプレートをノート機能で共有している。LINE WORKS内でチャットをしながら、すぐ横で保存しておいた資料が参照できるため、情報へのアクセスが早いのが大きなメリットとなる。メールなど他のツールを使うことなく、LINE WORKSひとつでファイル共有が行えるのも利点といえる。, といった一連のプロセスを省くことができ、メンバー間での情報のやり取りが非常にスムーズになる。ちょっとしたことのように思えるかもしれないが、"塵も積もれば……"の論理で、この手間でカットできる時間は意外に大きい。, 業務上発生する各種資料などがノート機能へ行けば必ず探せるというのは、ユーザーにとって安心感もある。もちろん、グループメンバー以外はノートへのアクセス権がないため、グループ外の人に資料が渡ることはない。既読/未読が把握できたり、コメントがつけたりできるのも便利だ。, ただし、無料音声通話や無料ビデオ通話の内容を、ノートに直接保存することはできない。これらはいったんファイルとして別途保存したものを改めてノート機能で共有する必要があるので注意が必要。, 以上がLINE WORKSのノート機能の紹介と活用事例だ。次回は、個人向けのLINEと連携した有効な使い方やメリットについて紹介したい。, ※本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。, 航空機の技術とメカニズムの裏側 第250回 最近の面白そうな機体(5)シーガーディアン、八戸で飛ぶ(2), サーバやストレージといった基本的な話題から、仮想化技術やクラウド、ビッグデータ、業務アプリケーションといった企業向けITの最新情報を紹介します。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。. ノートのカテゴリー機能では、投稿を分類したり、カテゴリーごとに表示することができ … チームルームやグループが作られると、その場でノート機能のボタンや保存用のエリアが用意される。1対1のトークルームや個別にメンバーを招待して作成したグループチャット(複数名トーク)の場合はノート機能を使うことはできない。, 先の通り、ノート機能を使えば、メンバーで共有しておきたい情報を保存しておくことができる。組織で必要なナレッジを溜めていけるので、トークに後から参加したメンバーでも過去の大事な情報をすぐに参照することができるのが利点だ。 ノートに保存するメッセージを長押しします。 [ノートに保存] をタップします。 保存するメッセージを選択して [ok] をタップします。 新規投稿として作成するか、既存投稿にコメントとして作成するかを選 … まるでメモ帳アプリを使うのように簡単にノートを作成してトークルームメンバーと共有できます。, 「お知らせに表示」を選択して投稿をノートやトークルームの上部に表示され、メンバーに情報周知を徹底できます。, 共同編集を有効にすると、投稿者以外のトークルームのメンバーによる投稿の編集が許可されます。編集された投稿には、編集日時と編集者が記録され、過去のバージョンに復元することもできます。, それぞれのノートの投稿に「いいね」をつけたり、コメントをすることができます。もちろんコメントでスタンプを使用することもできます。多様なスタンプで気持ちを伝えることで、相手との距離が縮まります。, ノートもトークと同じように投稿を相手が読んだかどうか一目で確認できます。ノートで [既読] をタップして読んだメンバーと読んでいないメンバーを確認できます。, ノートのカテゴリー機能では、投稿を分類したり、カテゴリーごとに表示することができます。カテゴリーの追加、編集、削除はチームルームは組織長、グループトークルームはグループマスターが行います。カテゴリーは最大 20 個まで追加できます。, LINE WORKSトークのステータス表示を利用して、メンバーの状態を把握しましょう!   LINE WORKSのトークはリアルタイムなコミュニケーシ, メンバーを個別追加するより、メンバー追加がもっと簡単になります。   メンバーが LINE WORKS の利用を開始するには管理者がメンバーを追加し、, LINE WORKSは、「外部トーク連携」という機能を使って、LINEユーザーや外部のLINE WORKSユーザーとトークできます。 管理された環境でお客様や取. 'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); 「LINEでいいじゃん」という上司にLINE WORKSとの違いを徹底的に説明してみる, 個人のLINE使ってない? 攻めの営業でLINE WORKSを使うべきこれだけの理由. ツイートする!function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)? ノートで [既読] をタップして読んだメンバーと読んでいないメンバーを確認できます。 4.カテゴリーでノートを分類 .

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